Cara Mengirim Folder Lewat Email, Mudah dan Cepat

Cara mengirim folder lewat email dibutuhkan pengguna agar sejumlah file yang akan dikirim tetap dalam satu tempat.

Email atau electronic mail yang berarti surat elektronik menjadi salah satu platform yang sering digunakan. Bukan hanya untuk mengirim surat, email juga memudahkan penggunanya untuk mengirim berbagai macam file penting.

Menariknya lagi, email juga bisa diandalkan untuk mengirim folder yang didalamnya berisi berbagai file.

Sayangnya, layanan email terutama Google Mail atau yang dikenal sebagai Gmail saat ini belum memiliki fitur khusus untuk melampirkan folder secara langsung.

Jangan khawatir, karena untuk mengirim folder dari email bagi pengguna Gmail masih bisa diakali dengan menggunakan Google Drive.

Google Drive memudahkan penggunanya dalam mengirim folder yang disimpan di Google Drive dengan menggunakan Gmail.

Syarat utama untuk mengirim folder dari Google Drive yakni pengguna harus memiliki akun Email di Gmail dan terdaftar pada Google Drive.

Untuk lebih jelasnya, simak langkah-langkah mengirim folder lewat email yang akan dibahas di bawah ini.

Cara Mengirim Folder Lewat Email

• Buka aplikasi Google Drive pada laptop atau komputer.
• Klik Baru dengan ikon Plus (+) yang ada di sudut kiri atas.
• Dari berbagai opsi yang muncul, pilih Upload Folder
  .
• Setelah itu, pengguna akan diarahkan ke halaman penyimpanan.
• Pilih folder yang hendak dikirimkan menggunakan email via Google Drive.
• Klik Upload.
• Konfirmasi dengan klik Upload kembali.
• Tunggu beberapa saat hingga proses upload selesai.
• Jika proses upload folder telah selesai, masuk ke aplikasi Gmail untuk melanjutkan tata cara mengirim folder lewat email berikutnya.
• Pada halaman utama Gmail, klik Tulis seperti hendak mengirim email.
• Kemudian, klik ikon Google Drive yang berada di bagian bawah halaman penulisan bernama ‘Sisipkan file menggunakan Google Drive’.
• Kemudian, pilih folder yang sudah diupload tadi.
• Setelah itu, klik tombol Sisipkan.
• Nantinya, folder yang kamu maksud akan tertera pada isi email.
• Masukkan email penerima, dan isi Subjek.
• Setelah itu, klik Kirim untuk mengirim folder tersebut.

Ketika pengguna mengklik tombol Kirim, akan ada pop-up berisi perizinan. Pengguna bisa mengizinkan penerima untuk melihat atau tidak memberi akses. Selain itu, pengguna juga bisa memposisikan penerima sebagai Pelihat, Pengomentar, atau Editor.

Pilih sesuai kebutuhan dan jika sudah, klik Kirim untuk melanjutkan pengiriman. Selesai. Folder sudah berhasil dikirim lewat Gmail.

Kelebihan dan Kekurangan Mengirim Folder Melalui Google Drive

Kelebihan

• Mengirim Folder dengan mengupload ke Google Drive terlebih dahulu memungkinkan pengguna mengirim folder berukuran besar hingga 10GB.
• Semua jenis file yang ada di dalam folder bisa dikirimkan.
• Pengguna dapat melihat dan mengunduh isi folder.

Kekurangan

• Proses pengiriman folder memerlukan Google Drive dan Gmail, serta membutuhkan langkah tambahan. Sehingga, prosesnya agak lambat.
• Penerima hanya dapat mengunduh folder jika folder tersebut masih disimpan di Google Drive pengirim.

BACA JUGA: Cara Membuat Email Baru di HP Android dan iPhone

Demikian cara mengirim folder lewat email menggunakan Gmail dan Google Drive yang bisa dilakukan dengan mudah. Semoga membantu.